Protección de datos para APAs_AMPAs

 

 

 

 

 

 

Os informamos que las APAs_AMPAs estamos obligadas a cumplir la normativa en materia de protección de datos, tanto la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de carácter personal, como el Nuevo Reglamento General de Protección de Datos (cuya aplicación comenzó el pasado 25 de mayo)

 

LEY ORGÁNICA 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

https://www.boe.es/boe/dias/1999/12/14/pdfs/A43088-43099.pdf

 

REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos)

https://www.boe.es/doue/2016/119/L00001-00088.pdf

 

Nuestra recomendación es que los trámites necesarios para adecuar vuestra APA_AMPA a la normativa en materia de protección de datos sean realizados por especialistas, puesto que supone una tramitación que, cuando se desconoce puede conllevar incumplimientos que darían lugar  a sanciones.

 

Según acuerdo de colaboración establecida mediante convenio suscrito entre COVAPA, Confederación Valenciana de APAs_AMPAs, en la que nuestra FAPA está integrada y la empresa Protección-datos.org, os proponemos la prestación de dicho servicio, con las condiciones que especificamos en el archivo adjunto.

 

Según consta en el convenio suscrito entre COVAPA y Protección-datos.org, el servicio que os proponemos incluye:

 

ADAPTACIÓN INICIAL (PRIMER AÑO)

FASE 1: Toma de Datos y perfección del contrato

Mediante la cumplimentación del formulario de Toma de Datos que os enviamos en archivo adjunto y que debéis cumplimentar, firmar y enviarnos a fapa9octubre@fapa9octubre.com para su traslado a la empresa prestataria del servicio.

 

 

FASE 2: Registro de Tratamientos, Análisis de Riesgos y Medidas de Seguridad

El consultor encargado del proyecto contactará telefónicamente con ustedes, sólo en caso de ser necesario, para recabar la información adicional que necesite y con ello:

 

–         Dará de alta en el sistema a los trabajadores (si los hubiere), y generará los documentos de confidencialidad.

–         Dará de alta en el sistema a los proveedores (si los hubiere) que traten datos y les generará los contratos de encargado del tratamiento.

–         Elaborará el Registro de Tratamientos de Datos Personales.

–         Realizará un Análisis de Riesgos Básico.

 

FASE 3: Entrega de la implantación

El consultor encargado de proyecto REVISA y CONFIRMA la correcta adaptación.

–         Facilitará al Responsable el acceso al Sistema de Gestión Integral Informatizado.

–         Les propondrá las medidas a adoptar.

–         Les proporcionará los textos legales que deberán incorporar: En la firma de correo electrónico, en los formularios en papel, y en los formularios web que corresponda.

–         Les facilitará un certificado de cumplimiento RGPD.

 

Proteccion-datos.org os remitirá por correo electrónico la factura correspondiente a la primera anualidad del servicio a cada APA_AMPA.

 

MANTENIMIENTO (Segundo Año y posteriores)

FASE única: Revisión anual

El consultor encargado del proyecto contactará telefónicamente con vosotros para verificar:

–         Si han tenido cambios en los sistemas informáticos.

–         Si han tenido cambios en empleados.

–         Si han tenido cambios en proveedores que traten datos personales.

–         Si han surgido cambios en la legislación que precisen de alguna acción por parte de su empresa.

–         Actualizará el Registro de Tratamientos de Datos Personales, y, si procede, el análisis de riesgos.

–         Verificará si las medidas de seguridad están implantadas y siguen siendo adecuadas, y si fuera necesario les recomendará nuevas medidas.

–         Dejará constancia de todas las gestiones realizadas en el sistema, para, en caso de inspección, poder demostrar la diligencia debida.

 

Proteccion-datos.org  os remitirá por correo electrónico la factura correspondiente a la anualidad del servicio a cada APA_AMPA.

 

Y además…

 

Proteccion-Datos.org proporcionará a cada APA_AMPA el acceso al SISTEMA INTEGRAL DE PROTECCIÓN DE DATOS, gestionable en la web segura https://www.Proteccion-Datos.org.com/clientes/ que consta de:

 

Zona de la Asociación , desde la que solo al personal autorizado podrá:

  • Revisar / Actualizar los Documentos de Confidencialidad y Anexos de cada empleado.
  • Revisar el análisis de riesgos realizado.
  • Revisar y documentar la correcta implantación de las medidas de seguridad recomendadas.
  • Revisar / Actualizar los Contratos de Encargados de Tratamiento con Clientes y Proveedores.
  • Documentar y registrar las incidencias en materia de protección de datos que se produzcan.
  • Llevar un control en tiempo real del estado de cumplimiento legal y las actuaciones que se han realizado desde la implantación del sistema, con el fin de mostrar diligencia debida en caso de inspección.

 

El servicio que os proponemos incluye tramitación on-line. Para casos en los que requiráis tratamiento presencial, podéis solicitar presupuesto.

 

Próximamente os informaremos de jornadas informativas de carácter local-comarcal que organizaremos para ofrecer información en materia de protección de datos.

 

El alcance de la normativa en materia de protección de datos abarca muchos aspectos de los que desde nuestra FAPA, a través de COVAPA, -en la que está integrada- intentamos que estéis informados al máximo, cumpliendo nuestra tarea de asesoramiento e información.

 

Esperamos contribuir a ello.

 

Si estáis interesados en la prestación del servicio, debéis remitirnos cumplimentado y firmado el cuestionario adjunto afapa9octubre@fapa9octubre.com

 

AVISO LEGAL:  puedes consultar nuestra nueva Política de Privacidad en el siguiente enlace:

En este enlace podrás encontrar información detallada sobre cómo utilizamos y protegemos tu información personal, los derechos que te asisten y los medios que ponemos a tu disposición para que puedas ejercitarlos.

Te recomendamos que lo revises para conocer de primera mano cómo y para qué utilizamos la información que nos has proporcionado sobre ti. Te recordamos que puedes actualizar y/o rectificar esta información cuando quieras.

¡Gracias por confiar en nosotros!

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